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通过政府采购途径实现医院车辆的全过程管理
时间:2010-07-19 10:38:03 作者: 来源: 总务处

   

 [摘要]:坚实的后勤保障是构建节约型医院的基础和条件,医院后勤担负着服务、管理的双重责任,因此,提高管理水平,构建节约型和谐后勤是深化医院后勤改革的一个重要目标,后勤工作应选准着力点抓出实效,为构建节约型医院做出应有的贡献。

[关键词]:政府采购   车辆    管理

医院总务后勤部门作为医院经费支出“大户”,始终把建设节约型医院作为重要任务之一。结合医院自身实际情况,在创建节约型医院的过程中注重从管理节约、观念节约、技术节约入手,降低办院成本,提高办院效益,为促进医院长期良性快速发展创造条件。

大型综合性医院作为差额预算事业单位,绝大部分运营经费要从医疗收入中取得,我院每年用于车辆购置、维修、保险、油料费、过路费等方面需要很大的经费投入,而这些经费支出又是维持一个汽车队正常运转所必须的。

2006年主管后勤的杨尹默副院长提出“以安全运营为基点、以制度建设为手段、以节支增效为目标”的后勤管理目标。围绕落实该项工作目标,总务后勤部门在工作中牢固树立“节支即增效”的观念,精打细算,深挖潜力。2007年起我院逐步在汽车队探索通过政府采购途径,规范所有涉及车辆的支出。实现从车辆购置、保险、维修、油料使用、过路费等全过程的政府采购,过去三年,我们在完善制度、理顺关系上下功夫,不断倡导精细化管理,使控制医院运营成本及其管理工作更深入,更细致,真正实现向管理要效益。

一、规范车辆采购渠道减少中间环节。

登陆中央政府采购网(http://www.zycg.gov.cn),首页位置就可以看到汽车协议供货的目录,涉及车辆采购的全部流程一目了然,通过网络即可实现:提交采购需求、联系供货商、验收结算等全流程管理,因汽车协议供货价格优惠率已经过政采购网确认,车辆零售价格、政采可优惠的幅度向全社会公开、公示。

虽然我院为差额预算事业单位,使用自有资金购买车辆不需要到控办审批,但在车辆购置过程中我们仍然要求供货商,按照政采给出的优惠价格来进行结算,这样采购途径是规范的、价格是公开的,最大限度地为医院节约了宝贵资金。

二、依靠科技运用中石化加油卡对油料使用进行管理

油料支出是汽车队各项支出的重头,随着国际油价的波动,油品价格随国际市场即时调整,通过与中石化加油站签订企事业单位加油卡管理协议,医院全部车辆加油实现对车号、单车对油品管理,这样既解决了司机个人垫付大量现金加油的现实问题,也减少了财务处报销单据的比例,每月初,中石化都会将前一个月全部车辆的油料使用情况以书面形式发至医院,同时登陆中石化网站还可以随时查到我院各车油料使用的相关信息。

三、堵塞车辆维修漏洞科学规范车辆修理

以往汽车队的车辆维修也有相对固定的修理厂,但因为资质不高在维修质量和即时结算方面存在一些问题,2007年在得知中央政府采购网通过招标已先期确认了12家具有一级维修资质的车辆修理企业作为中央国家机关在京定点维修厂,12家修理厂的资质等级、厂址、负责人的基本信息在网上即可查到,并且综合类车辆的维修价格、工时优惠比率也都非常详尽的登出,12家符合要求的维修厂如何取舍摆在管理者面前,我们采取的办法就是请12家中央政采网中标的维修厂来院进行二次论证,纪检、监察、审计、财务、汽车队的司机师傅组成评审小组,对各厂家针对医院的特点制定的具体方案进行量化评审,最终一家针对医院救护车多,维修必须及时,提出一整套解决方案的维修企业,被确定为北京大学第一医院20072008年度车辆维修定点厂,在双方签订的为期一年的合同中甲乙双方的权利义务以文字的形式得以固化,过去司机从修理厂拿套坐垫是再平常不过的事,自从签订固定维修合同后,修理厂依照合同约定自觉帮助医院监督司机的行为。

四、依靠精细管理实现向管理要效益

随着最后一个ETC速通卡安装调试完毕,从2009101起医院全部行政办公用车,过路费实现实时结算。此次安装ETC(不停车收费 系统)后,全部办公用车再通过收费站时便不用人工缴费,也无须停车,高速费将从卡中自动扣除。系统将自动生成车辆的通过信息,每月将以报表的形式告知医院,便于医院掌握各车的行驶路线和缴费额,同时还可以享受政府给予的9.5折优惠。

以上是三年来我院在后勤管理中的一些有益探索,随着科学技术手段的不断升级,医院后勤各项管理工作将向着更加科学、更加精细的方向发展,节约型和谐后勤需要从多方面、多层次、多渠道来建设。讲节约,旨在减少浪费,提高现有资源利用率,使有限的资源发挥最大效益。做到增收既符合市场规律,又兼顾广大职工利益;支出既要符合节约精神,又能保证工作运转需要,不能因盲目的节约而压缩正常的业务支出。讲和谐,是坚持以人为本,营造一个人人心情舒畅、人际关系简约,有利于发挥每位员工聪明才智的和谐环境。节约、和谐的最终目的是通过遵循以人为本理念,达到大家和谐相处,齐心协力,共同去实现医院后勤全面、协调、可持续发展的目的。

        







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